一、對符合下列情況的可提供查閱學(xué)生檔案有關(guān)材料：

1. 因考察、選拔、組織處理、入黨入團、參軍、出國、公證、錄取、錄用等需要查閱相關(guān)人員檔案的；

2. 因與他人案件有密切關(guān)系，而相關(guān)人員已經(jīng)死亡或重病不能口述提供情況，以及其他特殊原因，必須從其檔案中取得旁證材料的，可查閱檔案中的有關(guān)材料；

3. 政法部門等單位因偵查、審理和公證，必須通過學(xué)生檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

二、凡查閱學(xué)生檔案，應(yīng)填寫統(tǒng)一印制的“調(diào)查證明材料介紹信”或“函調(diào)證明材料信”，應(yīng)有查閱單位黨委（含獨立總支）負責人簽名和組織人事部門蓋章，并攜帶有效證件，經(jīng)保管學(xué)生檔案部門審核同意后方可查閱。

三、查閱學(xué)生檔案應(yīng)注意的具體事項：

1. 查閱單位派出人員必須是中共黨員，并持有手續(xù)完備的“調(diào)查證明材料介紹信”，隨帶本人證件。查閱者若非中共黨員，但確因工作需要，可由檔案管理部門根據(jù)保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

2. 查閱者不得查閱直系親屬和旁系親屬的學(xué)生檔案。

3.學(xué)生和兼職輔導(dǎo)員不能查閱學(xué)生檔案。

4. 學(xué)生檔案原則上不得外借。如確因特殊情況，必須外借時，應(yīng)在“調(diào)查證明材料介紹信”上說明理由，并經(jīng)檔案管理部門負責人同意后方可外借。外借檔案應(yīng)在規(guī)定期限（十五天）內(nèi)歸還，如尚未用畢，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5. 查閱或借用檔案，嚴禁隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。查閱者應(yīng)對檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不準給無關(guān)人員翻閱，不準擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱者還應(yīng)嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得泄露或傳播檔案內(nèi)容。違反者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分。

6. 查閱后，如須作旁證的，摘錄材料應(yīng)由檔案管理人員與原文校對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋有關(guān)部門（紅印）公章。為杜絕材料偽造，凡復(fù)制（?。┖蟮呐宰C材料，亦應(yīng)一律加蓋提供單位（紅?。┕隆?/span>

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