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為加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)范化管理，檔案館自2005年起對(duì)檔案規(guī)章制度進(jìn)行了修訂，印發(fā)《上海師大檔案工作規(guī)章制度》，并于2009年、2017年、2023年進(jìn)行了多次修訂，對(duì)歸檔范圍、密級(jí)和保管期限等進(jìn)行補(bǔ)充和修改，不斷完善檔案工作規(guī)章制度。

為建設(shè)數(shù)字化檔案館，從2006年起采用“南大之星”檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案的網(wǎng)上歸檔。2015年起，檔案館大力推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)，截至2017年底，館藏永久檔案已基本實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化。2019年起，連續(xù)五年持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化工作，初步建立了干部人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，顯著提升干部人事檔案數(shù)字化管理水平。

檔案館積極挖掘館藏資源，配合學(xué)校文化建設(shè)。檔案館圍繞每年“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題，搭建為師生和社會(huì)服務(wù)的平臺(tái)，近5年來(lái)，先后舉辦了“檔案中的光影芳華——上海師范大學(xué)慶祝改革開(kāi)放40周年圖片展”、“大愛(ài)展風(fēng)采使命鑄希望——上海師范大學(xué)教育扶貧圖片展”、“奮進(jìn)三十載蘭臺(tái)譜新篇——上海師范大學(xué)檔案事業(yè)回顧展”、“檔案普法與你相伴——上海師范大學(xué)檔案普法宣傳”等專題展。此外，還與其他部門(mén)合作舉辦“桃李不言下自成蹊——上海師范大學(xué)師德師風(fēng)展覽”、“不忘初心，砥礪前行——上海師范大學(xué)黨建工作回顧展”等等展覽，進(jìn)一步拓寬了檔案資源的社會(huì)影響力。充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，從學(xué)校、學(xué)科、學(xué)者、學(xué)術(shù)、學(xué)生“五學(xué)”入手，系統(tǒng)梳理并總結(jié)學(xué)校的發(fā)展成果、辦學(xué)成果、學(xué)術(shù)成果，展現(xiàn)深厚的育人自信、師范自信、學(xué)術(shù)自信，利用微信公眾號(hào)、學(xué)校網(wǎng)站等新媒體平臺(tái)，逐漸形成了“師大文脈”“致敬大先生”“口述校史”等欄目，連續(xù)推出了一系列頗具影響力的內(nèi)容，講好師大教育家故事，傳播師大教育家聲音。此外，成功出版了《上海師范大學(xué)珍藏集萃》《校史鉤沉》等著作；組織編纂《上海師范大學(xué)志》，為學(xué)校的歷史傳承和文化積淀做出了重要貢獻(xiàn)。

博物館

上海師范大學(xué)博物館是一座以收藏、展示中國(guó)古代藝術(shù)藏品為主的高校博物館，其前身為20世紀(jì)50年代的歷史系文物陳列室。2002年5月18日，上海師范大學(xué)博物館正式落成并免費(fèi)對(duì)社會(huì)開(kāi)放，，標(biāo)志著上海師范大學(xué)在文化傳播和教育推廣方面邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。2005年，博物館被上海市教衛(wèi)黨委、上海市教委命名為上海高校十大民族文化博物館之瓷器藝術(shù)博物館，2021年獲批徐匯區(qū)愛(ài)國(guó)主義教育基地。

上個(gè)世紀(jì)50年代，在原歷史系主任程應(yīng)镠先生的積極推動(dòng)下，經(jīng)由沈從文先生協(xié)助，博物館由故宮博物院獲藏一批陶瓷、書(shū)畫(huà)、碑帖、玉器、青銅器等珍貴文物，其中包括器形規(guī)整，打磨光潔的新石器時(shí)代玉璧；最初的精拓品：毛公鼎、散氏盤(pán)拓片；敦煌遺書(shū)、銅佛造像等宗教文物；羊腦紙金汁書(shū)藏文無(wú)量壽佛經(jīng)、藏佛姆幻化網(wǎng)續(xù)密經(jīng)等稀世之寶；頗具民族特色的清代唐卡；王原祁、吳歷等名家山水畫(huà)佳作等。清宮宗廟人物畫(huà)、清康熙武舉金榜也是上海地區(qū)少見(jiàn)的藏品，來(lái)自宮廷的官窯瓷器，更是以其精致和華美展現(xiàn)了皇家的非凡氣派。

2012年，上海師范大學(xué)博物館入選首批全國(guó)高校博物館育人聯(lián)盟會(huì)員單位，2017年成為徐匯區(qū)光啟教育聯(lián)盟成員。多年來(lái)，博物館依托珍貴的館藏資源，不僅在教育領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用，而且在構(gòu)建師大通識(shí)教育的人文高地、打造中華傳統(tǒng)文化研究的重要基地，以及創(chuàng)造城市傳統(tǒng)文化的集聚效應(yīng)方面做出了顯著貢獻(xiàn)。博物館在服務(wù)城市文化建設(shè)、普及公眾文博知識(shí)、促進(jìn)文化繁榮等方面的作用日益凸顯。博物館先后榮獲2007年上海高校民族文化博物館聯(lián)展活動(dòng)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、徐匯區(qū)5·18國(guó)際博物館日和中國(guó)文化遺產(chǎn)日優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、2013年全國(guó)高校校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)、2014年全國(guó)高校博物館育人聯(lián)盟優(yōu)秀育人項(xiàng)目一等獎(jiǎng)。在上海市文旅局發(fā)布的“2023年度上海市博物館社會(huì)影響力指數(shù)”排行榜中，校博物館位列“高校博物館”第4位。

校史館

上海師范大學(xué)校史館主館位于徐匯校區(qū)會(huì)議中心二樓，自2004年10月落成開(kāi)幕以來(lái)，已成為展示學(xué)校深厚歷史傳統(tǒng)和文化底蘊(yùn)的重要場(chǎng)所，并于2014年完成了一次全面的改建。副館則位于奉賢校區(qū)圖文信息中心的底樓，2014年6月落成開(kāi)館。

主館分為傳承、求索和立人三大板塊，經(jīng)過(guò)2023年的精心修繕，主館以全新的面貌迎接訪客。展覽充實(shí)了大量具有歷史意義的“首次”和“重大”事件的圖片，并通過(guò)增加實(shí)物展品與互動(dòng)體驗(yàn)裝置，現(xiàn)代化的信息技術(shù)和展陳手段，精心打造沉浸式的觀展氛圍，生動(dòng)真實(shí)、全方位地展現(xiàn)新中國(guó)成立后上海第一所地方性高等師范學(xué)校自強(qiáng)不息的歷史傳統(tǒng)和師道永恒的文化底蘊(yùn)。

副館的展覽則涵蓋了理念演進(jìn)、群星璀璨、校史沿革等板塊，詳細(xì)記錄了學(xué)校的發(fā)展脈絡(luò)，同時(shí)附錄了與學(xué)校歷史緊密相連的上海技術(shù)師范學(xué)院、上海市文教“五七”干校和上海師大“五七”干校的歷史。

校史館不僅是學(xué)校歷史的展示窗口，更是“以史育人”的重要場(chǎng)所。成為傳統(tǒng)教育的課堂、宣傳學(xué)校的平臺(tái)、對(duì)外交流的窗口。自2004年建館以來(lái)，每年都會(huì)對(duì)新進(jìn)教職員工和學(xué)生進(jìn)行愛(ài)校榮校的教育活動(dòng)。同時(shí)，校史館將豐富的思政元素和鮮活的實(shí)踐場(chǎng)景融入展覽，發(fā)揮其在思政教育方面的“史料寶庫(kù)”作用，使之成為講好師大故事、傳播校史文化、弘揚(yáng)師道精神的重要陣地，讓前輩的榜樣、文化的力量和歷史的底蘊(yùn)來(lái)激勵(lì)每一位師大人不斷向前邁進(jìn)，共同創(chuàng)造更加美好未來(lái)。