4月18日下午，我校檔案館收集指導室在徐匯校區(qū)會議中心舉行檔案員年度培訓。來自全校各學院、黨政機構、直屬單位共129名檔案員參加了此次培訓。

培訓就我校檔案歸檔工作的具體做法、常規(guī)要求、歸檔中的常見問題進行了詳細講解，規(guī)范了榮譽檔案歸檔的要求，特別強調了我校各單位在各類重大事件、重大活動的進行過程中形成的各類載體文件的歸檔。

檔案館副館長黃仁彥出席培訓會，并就歸檔工作的重要性及下一步工作的安排進行了闡述。強調了年度重點工作、重要活動、重大事件，確保第一時間收集保存檔案資料。今年各相關單位在歸檔時還要特別注意學校自去年開始的院系及機構的調整，把握好檔案工作的規(guī)律，規(guī)范對檔案工作各環(huán)節(jié)的要求，力爭記錄準、收集齊、保管妥、利用好。切實打牢檔案工作基礎。

根據這兩年我校檔案員業(yè)務素質已普遍提高的實際情況，此次培訓由往年的一天時間壓縮為半天，培訓內容亦力爭務實管用。同時，檔案館收集指導室在培訓時間內分工明確，辦公室留人，不影響正常工作。