各部處、學(xué)院、直屬單位：
近日，為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要講話和重要指示精神，國(guó)家檔案局、上海市檔案局等陸續(xù)下發(fā)了《國(guó)家檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》、《上海市檔案局關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔的工作提示》和《上海市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于開展文件材料收集歸檔工作的通知》，要求落實(shí)好“新冠肺炎疫情防控”檔案的收集歸檔工作。
學(xué)校在新冠肺炎疫情防控（以下簡(jiǎn)稱“疫情防控”）工作中形成的文字、圖表、照片、錄音、錄像、實(shí)物等各類載體的文件材料是學(xué)?？箵粜鹿诜窝滓咔榈恼鎸?shí)歷史記錄，對(duì)當(dāng)前和今后各項(xiàng)工作具有重要的憑證依據(jù)作用和查考利用價(jià)值。為及時(shí)、有效、科學(xué)、規(guī)范地做好學(xué)校疫情防控專題檔案的收集建檔工作，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
學(xué)校各單位應(yīng)于疫情宣告結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi)，按照歸檔要求及時(shí)整理各類文件材料，并向檔案館移交歸檔。
歸檔文件材料根據(jù)形成特點(diǎn)，在初步整理的基礎(chǔ)上組卷并進(jìn)行系統(tǒng)錄入。
涉密文件按照國(guó)家保密工作規(guī)定操作。
歸檔聯(lián)系方式：
徐匯校區(qū)電話：64322590
奉賢校區(qū)電話：57123945
上海師范大學(xué)檔案館（博物館、校史館）
2020年3月26日
