5月29日上午，我校檔案館（博物館、校史館）通過線上視頻會(huì)議的形式，舉行了2020屆畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔培訓(xùn)會(huì)，來自全校各學(xué)院的本、?？疲芯可厴I(yè)班輔導(dǎo)員參加了此次培訓(xùn)。

培訓(xùn)會(huì)以畢業(yè)生的材料能夠完整、齊全、準(zhǔn)確地歸檔，畢業(yè)生檔案能夠安全、快速、精確地轉(zhuǎn)遞到各檔案接收單位為目標(biāo)，就畢業(yè)生材料的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔流程，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息的匯總，轉(zhuǎn)檔系統(tǒng)的操作，歷年檔案轉(zhuǎn)遞過程中存在的問題及相應(yīng)的解決方案，以及歸檔、轉(zhuǎn)檔工作中應(yīng)注意的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，并在線演示了在轉(zhuǎn)檔系統(tǒng)中打印檔案轉(zhuǎn)遞通知單的操作，同時(shí)與輔導(dǎo)員就疫情期間轉(zhuǎn)檔可能遇到的新問題進(jìn)行了溝通交流，力爭(zhēng)把疫情特殊時(shí)期的畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔工作也能夠做得平穩(wěn)、高效、細(xì)致和人性化。