為進(jìn)一步提升學(xué)校各部門檔案員業(yè)務(wù)技能，做好本年度檔案歸檔工作，檔案館于4月8日下午開展了全校各部門檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo)培訓(xùn)會,來自全校各學(xué)院、黨政機(jī)構(gòu)、直屬單位共計(jì)49個(gè)部門的113名檔案員參加了此次培訓(xùn)會。

培訓(xùn)會上，分管檔案工作的黃仁彥副館長首先感謝了各單位檔案員對學(xué)校檔案工作的支持與奉獻(xiàn)，其次分析了我校檔案館的工作現(xiàn)狀，就目前學(xué)校檔案收集工作中的薄弱環(huán)節(jié)，如學(xué)校重大活動的歸檔等，希望各部門檔案員積極歸檔，為繼續(xù)做好學(xué)校檔案收集、歸檔而努力。這既是規(guī)范管理學(xué)校檔案工作的需要，也是實(shí)現(xiàn)自身職業(yè)生涯的需要。

收集指導(dǎo)室的老師們就我校檔案歸檔范圍和整理要求、典型問題分析、檔案管理信息系統(tǒng)使用、聲像檔案及實(shí)物檔案的歸檔等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)講解。還特別強(qiáng)調(diào)了今年新增檔案——學(xué)業(yè)記錄報(bào)告要及時(shí)進(jìn)行歸檔，并再一次規(guī)范了文件時(shí)間以及正題名的擬寫。

這是一次針對具體問題，結(jié)合實(shí)際工作，有的放矢的培訓(xùn)會。通過此次培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了全校檔案員的業(yè)務(wù)能力，為學(xué)校檔案管理工作的穩(wěn)步提升打下良好基礎(chǔ)。