2021年5月20日（周四）上午，我校檔案館（博物館、校史館）人事檔案室在徐匯校區(qū)會(huì)議中心召開(kāi)了“2021屆畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔培訓(xùn)會(huì)”，出席對(duì)象為2021屆全校畢業(yè)生輔導(dǎo)員。

培訓(xùn)會(huì)就畢業(yè)生材料的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔流程，進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，以畢業(yè)生的材料能完整、齊全、準(zhǔn)確地歸檔，畢業(yè)生的檔案能安全、快速、精確地轉(zhuǎn)遞到各檔案接收方為目標(biāo)，還重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息的匯總以及轉(zhuǎn)檔系統(tǒng)的操作，提醒輔導(dǎo)員們注意在檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中可能存在的問(wèn)題及相應(yīng)的解決方案。另外，今年我們館在公眾號(hào)上推出了“微信查詢(xún)檔案去向”的新功能，學(xué)生們進(jìn)入公眾號(hào)以后點(diǎn)擊下方的“檔案館”——“學(xué)生檔案去向”，在彈出的信息查詢(xún)頁(yè)面輸入本人的身份證號(hào)或者學(xué)號(hào)，就可以查詢(xún)到本人的檔案去向及相對(duì)應(yīng)的EMS單號(hào)，這項(xiàng)功能極大地方便了畢業(yè)生們查詢(xún)檔案。通過(guò)開(kāi)展一年一度的培訓(xùn)會(huì)，讓畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔更加準(zhǔn)確高效，以致于更好地為師生服務(wù)。