6月24日上午，收集指導(dǎo)室在檔案館二樓會(huì)議室舉辦了新檔案管理系統(tǒng)（內(nèi)測(cè)）培訓(xùn)會(huì)。

本次培訓(xùn)邀請(qǐng)了部分黨政機(jī)關(guān)、學(xué)院和直屬部門的相關(guān)兼職檔案員參加，涉及黨群、行政、基建、科研、外事、出版等各類檔案。位慧慧、李菁兩位老師分別就新系統(tǒng)手動(dòng)錄入和批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種操作方式進(jìn)行了講解演示，并對(duì)新界面和新的歸檔流程進(jìn)行了詳細(xì)介紹，得到了一致好評(píng)。

與會(huì)的各位老師在聽取講解的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了操作試用，更直觀地體驗(yàn)了新檔案管理系統(tǒng)的界面和各項(xiàng)功能，并提出了寶貴意見。大家一致認(rèn)為，我們的檔案管理新系統(tǒng)較之以前的南大系統(tǒng)，錄入界面更加智能，系統(tǒng)功能更加完善，歸檔流程更為順暢，特別是角色綁定和數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，能極大地減輕廣大兼職檔案員老師的錄入壓力，減少工作量，提高歸檔效率。

接下來，檔案館將對(duì)參與內(nèi)測(cè)的各位老師進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，并針對(duì)內(nèi)測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題和建議，及時(shí)更新，進(jìn)一步完善新檔案管理系統(tǒng)，為后續(xù)系統(tǒng)的全面上線推廣夯實(shí)基礎(chǔ)。