2023年11月10日下午，上海師范大學干部人事檔案數字化項目驗收會在檔案館會議室舉行。黨委常委、組織部部長張惠康、人事處處長馬英娟、檔案館（博物館、校史館）館長徐松如、項目承建單位——上海強然數碼科技有限公司總經理華翔等參加了本次會議。

結項會上，徐松如館長介紹了學校干部人事檔案數字化項目的總體情況，項目承建單位匯報了項目完成情況，并現場向驗收組專家展示了干部人事檔案信息系統(tǒng)及相關數字化成果。張惠康部長和馬英娟處長對檔案館五年來在干部人事檔案數字化工作方面付出的辛勤努力予以高度肯定，對本項目實施的有關情況進行了細致點評，并從成果應用、數據安全、遠期規(guī)劃等方面提出意見和建議。經驗收組查驗相關項目資料及臺賬，項目完成情況基本符合招標及合同要求，達到了項目預期目標，同意驗收通過。

上海師范大學檔案館是滬上較少同時管理干部人事檔案、學生檔案和文書檔案的高校綜合檔案館。2018年起開始推進干部人事檔案數字化前期準備工作。本期上海師范大學干部人事檔案數字化項目于2022年8月正式啟動建設，由組織部、人事處和檔案館聯合申請，檔案館負責項目實施，是貫徹落實中共中央組織部關于干部人事檔案信息化要求的重要舉措。本項目根據《中共中央組織部辦公廳關于進一步做好人事檔案信息化工作的通知》以及《干部人事檔案數字化技術規(guī)范》的有關精神和要求，按照“統(tǒng)一標準、規(guī)范制作、安全高效”的工作思路，穩(wěn)步推進，歷時15個月，是上海師范大學利用現代信息技術提升干部人事檔案工作水平，更好服務學校中心工作的重要探索。