2024年6月13日，上海師范大學(xué)檔案館2024年度文書檔案數(shù)字化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在檔案館二樓會(huì)議室召開。

會(huì)上，檔案館副館長黃仁彥介紹了項(xiàng)目背景、基本情況、建設(shè)內(nèi)容和要求。會(huì)議雙方就檔案數(shù)字化實(shí)施、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、方案等方面進(jìn)行深入討論和交流。上海愛檔信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理王迺康就項(xiàng)目工作方案、實(shí)施計(jì)劃、人員配置、制度規(guī)范等情況做了匯報(bào)，雙方就數(shù)字化工作中的相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行了協(xié)調(diào)溝通。

會(huì)上，黃仁彥副館長強(qiáng)調(diào)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，數(shù)據(jù)安全保密工作變得愈發(fā)重要，這已成為檔案工作的核心要素。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，檔案館制定了《上海師范大學(xué)檔案數(shù)字化外包安全管理制度》，明確各自的職責(zé)及要求，希望公司在數(shù)字化的過程中，時(shí)刻保持對(duì)保密工作的高度重視，時(shí)刻警惕任何可能的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

上海師范大學(xué)檔案館與上海愛檔信息技術(shù)有限公司達(dá)成共識(shí)，決定在今年的工作中，在去年檔案數(shù)字化成果的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化工作流程，豐富數(shù)字檔案資源，加快數(shù)字檔案館建設(shè)步伐，全面提升檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平。